PREPARER SON VOYAGE
COMMENT S’INSCRIRE ?
Participer à une mission, un stage ou un camp chantier avec AJASEC-TOGO est simple.
Étape 1 : Prise de contact
Contactez-nous :
* Via le formulaire de contact du site ;
* Par e-mail : ajasectogo@gmail.com ;
* Par WhatsApp.
Notre équipe sera à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous conseiller en fonction de vos attentes et de votre période de disponibilité.
Étape 2 : Constitution de votre dossier
Pour un stage :
* Un CV ;
* Une lettre de motivation.
Pour une mission de volontariat :
* Une présentation de votre parcours (profession ou études en cours) ;
* Les dates souhaitées pour votre séjour.
Quel que soit votre profil ou la durée de votre engagement, vous êtes les bienvenu(e)s au sein d’AJASEC-TOGO.
Étape 3 : Entretien de motivation
Après réception de votre demande, un entretien WhatsApp sera organisé avec un responsable de l’association afin d’échanger sur votre projet et vos motivations.
Étape 4 : Validation de l’inscription
Si votre candidature est retenue, vous devrez :
* Compléter une fiche d’inscription ;
* Régler les frais d’inscription d’un montant de 100 €.
Les modalités de paiement vous seront communiquées lors de l’entretien.
Une attestation de paiement vous sera ensuite délivrée.
Étape 5 : Préparation administrative
Après validation de votre inscription, AJASEC-TOGO vous fournira :
* Une lettre officielle d’invitation ;
* Une attestation d’hébergement.
Ces documents vous permettront d’effectuer votre demande de visa pour le Togo. Notre équipe vous accompagnera tout au long de cette procédure.
À QUOI SERVENT LES FRAIS D’INSCRIPTION ?
Les frais d’inscription (100 €) couvrent notamment :
* Les frais administratifs ;
* La rédaction et la certification de la lettre d’invitation ;
* Les timbres fiscaux ;
* L’attestation d’hébergement ;
* L’accompagnement dans les démarches de visa ;
* Les échanges et le suivi avant votre départ ;
* Les démarches auprès des autorités locales et administratives ;
* La mobilisation des équipes et partenaires impliqués dans l’organisation de votre mission.
FRAIS DE SÉJOUR ET DE PARTICIPATION AUX PROJETS
Les frais de séjour sont identiques pour l’ensemble de nos domaines d’intervention :
1 semaine....... 134 €
2 semaines ...... 256 €
1 mois ...... 500 €
Chaque semaine supplémentaire : 122 €
FRAIS DE PARTICIPATION AU PROJET
Une contribution unique de 150 € est demandée pour chaque mission ou camp chantier.
NB : Vous souhaitez effectuer un séjour de longue durée ? Contactez-nous pour bénéficier d’un devis personnalisé. Nous étudierons ensemble la formule la plus adaptée à votre projet, à vos attentes et à la durée de votre engagement.
Cette participation permet de soutenir directement les projets et leurs bénéficiaires à travers :
* L’achat de matériel ;
* L’organisation des activités ;
* Le soutien aux communautés locales ;
* La mise en œuvre d’actions durables sur le terrain.
Modalités de paiement:
* Les frais d’inscription sont à régler lors de l’envoi de la fiche d’inscription.
* Les frais de séjour et de participation doivent être réglés au minimum deux semaines avant votre arrivée.
* Les paiements peuvent être effectués en euros (€) ou en francs CFA.
* Après chaque paiement, un reçu officiel portant la mention « Reçu payé » vous sera transmis par e-mail.
Les frais versés ne sont pas remboursables.
CE QUI EST INCLUS DANS LES FRAIS DE SÉJOUR
✔ Accueil à l’aéroport
✔ Transfert aller-retour entre l’aéroport et le lieu de mission
✔ Hébergement
✔ Accès au Wifi
✔ Trois repas par jour
✔ Accompagnement tout au long de la mission
✔ Activités sociales et interculturelles
✔ Assistance et encadrement 24h/24 par l’équipe AJASEC-TOGO
CE QUI N’EST PAS INCLUS
✘ Billet d’avion
✘ Assurance voyage (fortement recommandée)
✘ Visa et vaccins
✘ Excursions touristiques
✘ Dépenses personnelles
✘ Eau minérale et achats divers
✘ Éventuels frais médicaux
QUE METTRE DANS VOTRE SAC ?
QU’EST-CE QUE JE DOIS METTRE DANS MA VALISE?
* Des vêtements légers adaptés au climat tropical ;
* Des vêtements confortables pour les activités ;
* Une moustiquaire ;
* Un répulsif anti-moustiques ;
* Votre traitement antipaludéen ;
* Une crème solaire ;
* Un drap ou un sac de couchage léger ;
* Une trousse de premiers secours ;
* Une paire de baskets ;
* Une paire de sandales ou claquettes ;
* Une gourde réutilisable.
QU’EST-CE QUE JE PEUX RAMENER POUR AJASEC-TOGO ?
Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter du matériel utile aux bénéficiaires de nos projets :
Fournitures scolaires
* Cahiers ;
* Livres ;
* Crayons ;
* Craies ;
* Trousse ;
* Cartables ;
* Manuels scolaires.
Matériel sportif et éducatif
* Ballons ;
* Jeux de société ;
* Maillots ;
* Chaussures de sport ;
* Jouets éducatifs.
Produits d’hygiène
* Savons ;
* Brosses à dents ;
* Dentifrices ;
* Serviettes hygiéniques ;
* Matériel médical de base.
Matériel informatique et multimédia
* Téléphones d’occasion ;
* Ordinateurs ;
* Appareils photo ;
* Clés USB ;
* Disques durs.
Matériel environnemental et culturel
* Gants de jardinage ;
* Sacs poubelles ;
* Instruments de musique.
Nous encourageons toutefois l’achat de fournitures scolaires et de certains équipements directement au Togo afin de soutenir l’économie locale et les commerçants de proximité.
AJASEC TOGO œuvre pour un développement durable, solidaire et inclusif ❤️ Ensemble, soutenons les communautés vulnérables et bâtissons un avenir meilleur grâce à la solidarité et aux partenariats durables.